105年大專校院學生會專題研討課程計畫
105年大專校院學生會專題研討課程計畫
105年1月29日核定
壹、 依據：
一、教育部青年發展署促進青年公共參與獎補助作業要點。
二、105年大專校院學生會輔導與推動計畫。
貳、 目的
教育部青年發展署（以下簡稱本署）為協助各大專校院學生會發展，並因應各校學生會組織型態、所需知能與需求不同，爰辦理「大專校院學生會專題研討課程計畫」，以符合各校學生會發展需要。
參、 補助對象：全國公私立大專校院（不含軍警校院、空中大學及市立大學）。
肆、 計畫期程：
一、 申請時間:公告日起至105年4月30日止。
二、 審查結果公告：105年5月16日。
三、 執行期間：105年6月1日至11月15日止。
四、 結案報告繳交期限：105年11月30日止。
伍、 辦理方式
一、 受理場次：本年採試辦性質，預計受理50至60場次。
二、 培訓對象：
(一) 以學生會幹部為優先，非學生會幹部若有興趣者亦可一同參與。
(二) 本計畫所稱之學生會，係指各校依大學法第33條第2項輔導成立，並由全校學生選舉所產生，為校內學生自治組織最高之代表。其餘如研究生學會、系學會、畢聯會、宿舍自治會、代聯會及一般社團等，非由全校學生選舉產生之自治組織，均非本計畫所稱之學生會。
三、 培訓人數：每場至少20人，且學生會幹部應達全部出席人數半數以上。
四、 課程規劃：
(一) 形式：採專題演講方式進行，亦可結合校內相關學生自治組織幹部培訓課程規劃安排。
(二) 講師人選：由學校依本署提供之講師建議名單或由學校推薦合適講者，自行邀請擔任。
(三) 課程內容：可安排財務知能、議事規則、法規研擬、領導溝通、經驗分享、活動企劃、選舉制度、學生權益、組織運作(含第3權)及校務參與等主題。
(四) 流程：
1、課程開始前應播放本署簡介影片(https://goo.gl/d10SUz)，俾利各校了解與青年相關的資源與服務。
2、1場最多6小時，每位講師授課時間至少2小時，且需包含30分鐘Q&A時間，時間分配可由講者依現場實際狀況酌予調整。
陸、 補助項目
一、 補助經費額度依審核結果得全額補助，學校亦可自行籌措經費。
二、 經費編列基準依本計畫規範及「教育部補助及委辦計畫經費編列基準表」相關規定辦理，可編列項目及基準詳如附件1。
三、 各校應自行處理應扣繳所得稅事宜。
四、 為避免資源浪費，如培訓人數未達規定之20人，或學生會幹部出席人數未達全部出席人數半數以上，則以實際出席人數占應出席人數之補助支給講座活動經費，惟應給付講師之費用，學校仍應全額支付。相關範例詳如附件2。
柒、 申請作業
一、 申請程序：
(一) 步驟1：有意願申辦之學校，請於105年4月30日前先至「大專校院學生會資訊交流平臺」(http://gpsa.ntut.edu.tw/)辦理申請事宜。
(二) 步驟2：並於申請截止日(105年4月30日)前，備函檢附申請表(附件3)、補助計畫項目經費申請表(附件4)，以完成申請程序。
二、 申請場次：1校至多以申請2場為限。
捌、 審查作業
一、 本案以書面審查為原則，並由本署組成審查小組進行審查。
二、 未依限上網填寫申請表，或未於規定期限函送申請表，將不列入審查。
三、 本署得衡量整體申請狀況及資源適切性，核定補助每校案件數及補助總額。
四、 配合教育部103年9月5日公布之「大專校院學生會運作原則」將學生會視為一整體組織(包含行政、立法及第3權部門)，為協助尚未成立與剛成立第3權之學生會增進相關概念與知能，爰與第3權相關之課程內容，本署得優先補助。
五、 審查結果預計於105年5月16日(星期一)前，公告於本署官網(http://www.yda.gov.tw)，及「大專校院學生會資訊交流平臺」(http://gpsa.ntut.edu.tw/)。
玖、 執行配合事項
一、 申請案件需經本署核定，函復同意後，始得辦理。
二、 各申請案件經審核通過者，應確實依規劃時間辦理，最遲請於講座舉辦7天前，至「大專校院學生會資訊交流平臺」(http://gpsa.ntut.edu.tw/)填寫確認單(如附件5)，並請來電 (02)7736-5175黃小姐，俾利進行確認。
三、 學校邀請講師時，請確認並告知下列事項：
(一) 了解其授課重點、大綱及進行方式。
(二) 確認授課當天需準備與協助事項。
(三) 說明各項費用支付標準及規定，並提醒講師提供交通費來回票根(火車除外)、住宿費單據，以利核銷。
(四) 提醒講師課程內容勿從事個人行銷，而致授課時間不足。
四、 課程當天：
(一) 請張貼本計畫文宣（或海報），AI檔請至「大專校院學生會資訊交流平臺」(http://gpsa.ntut.edu.tw/)自行下載運用。
(二) 先完成講師簡報檔、撥放設備安裝測試，避免占用課程時間。
(三) 課程開始前，應備妥「簽到表」(附表8)，辦理簽到。如參與人數較多(超過100人)，為節省簽到時間，可列印學生名單(含姓名、性別、自治組織名稱、職務，並勾註是否為學生會幹部)，由課指組輔導老師於下方空白處簽名後，黏貼於「學生簽到表」上即可。
(四) 課程開始後，請先撥放本署簡介影片(https://goo.gl/d10SUz)，俾利學生了解與青年相關的資源與服務。
(五) 指定專人適時拍攝活動照片。(每場至少需提供15張活動精選照片電子檔，每張照片大小至少2MB以上)
(六) 演講結束前，請參與同學填寫「滿意度調查表」(附表9)並回收統計(有效回收調查表至少20份)，統計結果請填入「滿意度彙整表」(附表10)。
(七) 講者之鐘點費、交通費與住宿費，請學校先行墊付，俟結案並審核通過後，由本署逕付核定金額至各校指定帳戶。
(八) 請學校推薦優秀講師，並詢問後續是否願意擔任本計畫之講座，如有意願則請講師填寫「個資授權同意書」(附件6)及「講師相關簡歷」(附件7)，經本署審核相關資料後，未來將併入本案講師資料庫中，提供予各校聯繫洽邀。(本署提供之講師則無需再詢問)
五、 個資配合事項
(一) 學校所取得本署提供之講師資料，僅可作為辦理「105年大專校院學生會專題研討課程計畫」之目的使用，絕不作其他用途，且不可將任何資料洩漏予其他人。
(二) 如違反上述事項，造成個資外洩事件發生時，需自負實質賠償損害之責任。
壹拾、 經費請撥與結案
一、 受補助學校應於課程結束15日內，備函檢附書面資料與光碟，並送達本署辦理請款及結案事宜。
(一) 學校領據，1式1份。
(二) 學校推薦講師之個資授權同意書(附件6)， 1式1份。
(三) 講師簡歷表(附件7) ，1式1份。
(四) 學生簽到表(附件8) ，1式3份。
(五) 滿意度調查表(附件9) ，1式1份。
(六) 滿意度彙整表(附件10) ，1式3份。
(七) 總經費收支結算表(附件11)，1式1份。
(八) 成果報告經費支出明細表(附件12)，1式1份。
(九) 成果報告摘要表(附件13)，1式3份。
(十) 第(二)至第(九)項資料電子檔光碟，1式3份。
二、 受補助單位應將計畫支出原始憑證專冊裝訂，自行妥善保存及管理，本署並得視實際需要，通知調閱查驗或派員抽查。
三、 逾期未請款結案者，本署將廢止活動補助案；申請補助之活動如辦理日期為11月15日，至遲應於11月30日前完成請款核銷，逾期不予受理。
拾壹、其他注意事項
一、 請珍惜政府資源，若於審核通過後取消辦理，或執行期間未依計畫內容或相關規定執行、成效欠佳，下次提案申請時，本署得審酌降低補助額度或不予補助。
二、 學校應確保所送資料之正確性與正當性，若經舉發並查證屬實，本署有權不補助，並追回已補助費用。
三、 補助款應專款專用，不得任意變更用途。
四、 如有變更原課程辦理日期或取消辦理等情形，應於活動前備函通知本署。
五、 受補助學校之成果報告、活動範例等各項資料，應同意無償授權本署及本署所指定之人得不限時間、地域或內容之利用，著作人並應同意對本署及本署所指定之人不行使著作人格權。
六、 本署基於非營利之推廣，享有使用權，及編輯、引用、重製、公開展示等；並無償上傳本署官網或專屬網站，透過網際網路公開傳輸或公開播送，及閱覽者者基於個人非營利目的之檢索、瀏覽、下載或列印，得不限時間與地域，為公益推廣、學術研究或教學目的之利用。
七、 本署得視徵件及推動狀況，決定是否再次公告受理申請，申請日期及計畫期程應依本署函文辦理。
八、 本署有調整、修改、變更或暫停計畫之權利，並保有本計畫最終解釋權，如有未竟事宜，悉依相關規定或解釋，並得隨時補充公告說明。
九、 本計畫核定後實施，修正時亦同。