國立中興大學秘書室【事務助理員】徵選公告
更新時間：2025-12-11 17:35:32 /
張貼時間：2025-12-11 17:24:24
秘書室
單位秘書室
183
國立中興大學秘書室【事務助理員】徵選公告
一、職稱與名額：事務助理員1名
二、工作內容
(一)本校送校長核閱公文、表件登記桌(含登錄、簽收及統計等事宜)、秘書室登記桌及公文傳遞或通知簽領事宜。
(二)本室綜合庶務窗口(本室公共區域或主秘辦公室清潔或安排、登革熱預防、主秘訪客茶水等)
(三)協助本室學習生管理、Ipad借用登記與管理、用印、議事組會議準備與網頁資料更新等。
(四)其他交辦事項。
三、應徵資格
(一)大學以上畢業。
(二)熟稔工作所需相關電腦軟體操作(如文書處理、Google文件與試算表…等)
(三)單位收發文及歸檔等公文處理相關法規，並熟諳學校行政程序。
(四)具相當行政經驗及溝通協調與獨立作業能力。
(五)須配合本室人力調配需要輪調與業務調整。
(六)具網頁/網站管理能力或經驗尤佳。
四、薪資待遇：依本校契約進用職員管理要點之薪資標準敘薪，115年月薪標準為29,500元，經費來源為校務基金。
五、應聘報名及應徵方式
(一)請線上報名應聘，網址：https://forms.gle/64Vi96X8ag4ckMA46
(二)請電子郵寄履歷與證件電子檔(pdf)：請合併為1個pdf檔案，檔名及電郵主旨皆註明「姓名-應徵事務助理員」，寄至yslee@nchu.edu.tw
1、履歷：請使用本校制式履歷表(電子檔案請至本校人事室網頁/表格下載/人員類別契約進用職員；項目進用：1、國立中興大學契約進用職員履歷表)。
2、證件：畢業證書、相關學經歷、身心障礙手冊(本項無則免附)等證件掃瞄等電子檔。
(三)前(一)(二)項皆須於本(114)年12月18日(星期四)中午12時以前完成，方完成應徵報名。請務必於期限前確認聯絡人已收件。
六、徵選方式：符合資格者，擇優以電話或email通知面試事宜(必要時得舉行筆試或電腦測驗)，不符合者恕不通知、不函覆，亦不退件。
七、聘期
(一)試用期3個月，試用期間若無法勝任，本單位得以提早解聘。
(二)聘僱期限屆滿，得依本校相關規定辦理續聘。
八、本案除正取名額外，侯補名額為2名以內，侯補期間自甄選結果確定之翌日起算3個月。
九、聯絡人：秘書室李月霞組長，
電話：04-22840605，電子郵件信箱：yslee@nchu.edu.tw。
十、如有未盡事宜，請查閱本校人事室「國立中興大學契約進用職員管理要點」相關規定。
一、職稱與名額：事務助理員1名
二、工作內容
(一)本校送校長核閱公文、表件登記桌(含登錄、簽收及統計等事宜)、秘書室登記桌及公文傳遞或通知簽領事宜。
(二)本室綜合庶務窗口(本室公共區域或主秘辦公室清潔或安排、登革熱預防、主秘訪客茶水等)
(三)協助本室學習生管理、Ipad借用登記與管理、用印、議事組會議準備與網頁資料更新等。
(四)其他交辦事項。
三、應徵資格
(一)大學以上畢業。
(二)熟稔工作所需相關電腦軟體操作(如文書處理、Google文件與試算表…等)
(三)單位收發文及歸檔等公文處理相關法規，並熟諳學校行政程序。
(四)具相當行政經驗及溝通協調與獨立作業能力。
(五)須配合本室人力調配需要輪調與業務調整。
(六)具網頁/網站管理能力或經驗尤佳。
四、薪資待遇：依本校契約進用職員管理要點之薪資標準敘薪，115年月薪標準為29,500元，經費來源為校務基金。
五、應聘報名及應徵方式
(一)請線上報名應聘，網址：https://forms.gle/64Vi96X8ag4ckMA46
(二)請電子郵寄履歷與證件電子檔(pdf)：請合併為1個pdf檔案，檔名及電郵主旨皆註明「姓名-應徵事務助理員」，寄至yslee@nchu.edu.tw
1、履歷：請使用本校制式履歷表(電子檔案請至本校人事室網頁/表格下載/人員類別契約進用職員；項目進用：1、國立中興大學契約進用職員履歷表)。
2、證件：畢業證書、相關學經歷、身心障礙手冊(本項無則免附)等證件掃瞄等電子檔。
(三)前(一)(二)項皆須於本(114)年12月18日(星期四)中午12時以前完成，方完成應徵報名。請務必於期限前確認聯絡人已收件。
六、徵選方式：符合資格者，擇優以電話或email通知面試事宜(必要時得舉行筆試或電腦測驗)，不符合者恕不通知、不函覆，亦不退件。
七、聘期
(一)試用期3個月，試用期間若無法勝任，本單位得以提早解聘。
(二)聘僱期限屆滿，得依本校相關規定辦理續聘。
八、本案除正取名額外，侯補名額為2名以內，侯補期間自甄選結果確定之翌日起算3個月。
九、聯絡人：秘書室李月霞組長，
電話：04-22840605，電子郵件信箱：yslee@nchu.edu.tw。
十、如有未盡事宜，請查閱本校人事室「國立中興大學契約進用職員管理要點」相關規定。
- 本訊息負責人 李月霞
- 電話 04-22840605
- E-mail yslee@nchu.edu.tw
- 相關網址 http://person.nchu.edu.tw/download.php