國立中興大學行銷系  誠徵行政辦事員乙名

國立中興大學行銷系  誠徵行政辦事員乙名

一、職稱：

行政辦事員

二、應徵資格：

• 大學(含)以上畢業，性別不拘。
• 具規劃、溝通協調與獨立作業之能力。
• 具英文口語溝通與接待國外訪賓之能力。
• 具至少一年工作經驗者（行政管理經驗、專案管理經驗、政府計畫申請經驗）嫻熟國立大學行政程序、招生業務、主計系統等相關系統者尤佳。

三、工作內容：

• 辦理行銷學系「系務」相關業務：

• 系上會議(招生、系教評會議、學術)提案資料整理、草擬及記錄。
• 擔任系上公文窗口，轉發相關重要公文、負責系上公文繕寫、發文。
• 協助主任、教師及同仁處理系上業務。
• 辦理會計系統請購、核銷及系上經費報帳業務。
• 導師指派業務。
• 系上研究生獎助學金報帳業務(含TA聘任、工讀生聘任)

• 辦理行銷學系「招生」相關業務：

• 辦理大學部招生(申請入學、分科測驗入學、特殊選才)及寒假轉學招生業務。
• 辦理碩士班甄試入學、考試入學招生業務。
• 辦理外籍生及港澳僑生招生業務。
• 辦理國際及國內交換學生申請業務。
• 辦理碩士班新生報到及遞補作業。
• 協助招生組安排高中生參訪業務。
• 協助管理學院與興大附中營隊安排。

• 辦理行銷學系「雙聯學位及國際相關業務」相關業務：

• 協助辦理系上學士班及碩士班雙聯學位簽約及學生畢業學分審核、抵免相關業務。
• 辦理國際合作短期課程相關業務。
• 擔任管理學院行政雙語化窗口。
• 辦理English Corner英文角落活動。
• 辦理系所評鑑事務及AACSB訪評及資料上傳業務。

• 辦理行銷學系「系友」相關業務：

• 協助辦理「系友大會」、「系友會系友理監事會議」、「系友就業諮詢系列活動」等相關活動。
• 協助辦理「本校協出校友」推薦相關申請作業。
• 協助更新、彙整、建檔本系系友資料。
• 協助管理、維護本系系友會粉絲專頁。

• 其他臨時交辦事項（每年教育部校務資料庫及科技部全國研發狀況調查填報事宜、協助高教深耕計畫相關業務）。

四、評審項目：

書面審查及面試。

五、相關規定及待遇：

依據「國立中興大學契約進用職員管理要點」及「國立中興大學契約進用職員待遇支給表」辦理，月薪以D級第一級36,190元起聘。

六、上班時間及地點：

時間：星期一至星期五，並配合本校差勤管理規定辦理。如因業務需要，必要時需配合加班。

地點：行銷學系辦公室。

七、聘期：

試用期3個月，試用期間若無法勝任，本單位得以提早解聘。聘僱期限屆滿，得依本校相關規定辦理續聘。

八、應檢附資料及應徵方式

• 應附資料：
• 中文履歷表：請依國立中興大學人事室網站所公告之「國立中興大學契約進用職員履歷表」格式填寫並繳交。
• 英文履歷表
• 最高學歷畢業證書影本與相關學經歷證件影本。
• 英文能力相關檢定證明，需達TOEIC 730分(或同級語言能力)以上。
• 工作經驗相關證明文件。
• 其他有利應徵之證明文件。
• 應徵方式：
• 符合上列資格條件且有意願者，請於115年03月23日（星期一）前（以郵戳為憑）將履歷、學經歷證明文件、語言能力證明文件、工作經驗證明文件及相關資料，以掛號郵寄至：402 台中市南區興大路145號 國立中興大學行銷學系（請於信封上註明應徵管理學院行銷學系行政辦事員)，資料不齊或逾期者均不受理。
• 擇優者以電話通知面試，面試時間另訂，初審未通過者恕不另行通知，亦不退件。（相關證明文件請勿寄正本，報到時需繳交。）
• 本案除正取名額外，得增列候補人員2名，候補期間自甄選結果確定之翌日起算3個月內有效。
• 聯絡人：

行銷學系黃小姐，聯絡電話：04-2284-0392 轉 790

九、如有未盡事宜，請查閱本校人事室「國立中興大學契約進用職員管理要點」相關規定。