【徵才】行銷學系誠徵行政辦事員乙名

國立中興大學行銷學系 誠徵行政辦事員乙名

一、職稱：

　　行政辦事員

二、應徵資格：

• 大學(含)以上畢業，性別不拘。
• 具規劃、溝通協調與獨立作業之能力。
• 具英文口語溝通與接待國外訪賓之能力。
• 具至少一年工作經驗者（行政管理經驗、專案管理經驗、政府計畫申請經驗）嫻熟國立大學行政程序、學生教務、主計系統、財產管理等相關系統者尤佳。

三、工作內容：

• 辦理行銷學系「學生事務」相關業務：
  • 辦理本系雙聯學位簽約相關事宜
  • 協助研究生申請論文口試作業。
  • 審核學生畢業學分。
  • 辦理學生抵免申請。
  • 審核學生提前畢業申請。
  • 協助籌備大學部新生暨家長說明會、碩士班新生座談會。
• 辦理行銷學系「課程」相關業務：
  • 協助安排系上教師課程時間、空間等事宜。
  • 整理課程相關資料，安排課程會議。
  • 協助教師授課鐘點確認事宜。
  • 協助AOL課程評鑑事宜。
  • 課程演講、參訪遊覽車及保險報帳、感謝狀製作業務。
• 辦理行銷學系「系務」相關業務：
  • 系上會議(招生、課程、經費、學術及其他會議)提案資料整理、草擬及記錄。
  • 擔任系上公文窗口，轉發相關重要公文、負責系上公文繕寫、發文。
  • 協助主任、教師及同仁處理系上業務。
  • 辦理會計系統請購、核銷及系上經費報帳業務。
  • 導師指派業務。
  • 系上研究生獎助學金報帳業務(含TA聘任、工讀生聘任)
• 協助行銷學系招生相關業務（含各項招生）。
• 其他臨時交辦事項（系上申請計畫相關業務、教育部校務資料庫及科技部全國研發狀況調查填報等）。

四、評審項目：

　　書面審查及面試。

五、相關規定及待遇：

　　依據「國立中興大學契約進用職員管理要點」及「國立中興大學契約進用職員待遇支給表」辦理，月薪以D級第一級35,130元起聘。

六、上班時間及地點：

　　時間：星期一至星期五，並配合本校差勤管理規定辦理。如因業務需要，必要時需配合加班。

　　地點：行銷學系辦公室。

七、聘期：

　　試用期3個月，試用期間若無法勝任，本單位得以提早解聘。聘僱期限屆滿，得依本校相關規定辦理續聘。

八、應檢附資料及應徵方式

• 應附資料：
  • 中英文履歷表：包括個人照片、簡歷。
  • 最高學歷畢業證書影本與相關學經歷證件影本。
  • 英文能力相關檢定證明，需達TOEIC 730分(或同級語言能力)以上。
  • 工作經驗相關證明文件。
  • 其他有利應徵之證明文件。
• 應徵方式：
  • 符合上列資格條件且有意願者，請於113年11月29日（星期五）前（以郵戳為憑）將履歷、學經歷證明文件、語言能力證明文件、工作經驗證明文件及相關資料，以掛號郵寄至：402 台中市南區興大路145號 國立中興大學行銷學系（請於信封上註明應徵管理學院行銷學系行政辦事員)，資料不齊或逾期者均不受理。
  • 擇優者以電話通知面試，面試時間另訂，初審未通過者恕不另行通知，亦不退件。（相關證明文件請勿寄正本，報到時需繳交。）
  • 本案除正取名額外，得增列候補人員2名，候補期間自甄選結果確定之翌日起算3個月內有效。
  • 聯絡人：行銷學系黃小姐，聯絡電話：04-2284-0392 轉 792

九、如有未盡事宜，請查閱本校人事室「國立中興大學契約進用職員管理要點」相關規定。