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國立中興大學「個人資訊管理系統」獲得英國標準協會BS10012的認證,成為國內第一個通過個資保護認證的大學,23日由英國標準協會總經理蒲樹盛蒞校頒發證書,興大校長李德財代表接受。
興大校長李德財指出,國人對於個資保護的靈敏度相當不夠,學校擁有大量的教職員工生資料,透過提升師生的個資保護意識與建置有效的控管制度,可避免人員執行業務時不慎觸犯法令,同時降低學校個資被竊取或外洩的風險,也讓師生重視個人資料的保護。
英國標準協會總經理蒲樹盛指出,國內目前取得該認證的機關僅有10家,以金融業為主,約占6成,中興大學為全台第一所通過的學校,通過認證代表組織內部已了解現行法律法規的要求,且已建立起相關的管理流程規範。證書效期為三年,每半年須接受一次續審。興大超越金融與電信機構率先通過認證,意義非凡,未來可作為其他教育機構及企業個資防護推動的典範。
興大資安暨個資保護推動委員會召集人由副校長林俊良擔任,他表示,導入「個人資訊管理系統」需經過個人資料盤點、風險評鑑、建立保護管理制度、內部稽核等階段,最後完成驗證。
林俊良指出,做好個資防護最簡單也最首要的是改變電腦使用的習慣,讓習慣成為學校的文化。行政單位具體措施包含:涉及個資的檔案要加密,密碼至少6碼、涉及個資的資料庫不共用帳號,密碼至少8碼,並留下登錄紀錄、啟動營幕保護程式並設密碼,時間設定在15分鐘以內、電子信箱不記憶帳號密碼、隨時更新防毒軟體病毒碼、定期清空資源回收桶等等。
校長李德財表示,希望興大成功的個資防護模式成為典範,期盼未來持續推廣至台綜大、高等教育與國中小教育體系,將資安教育、隱私教育、個資教育融入在生活之中。