【公關組】因應防疫 中興大學首辦視訊校務會議

因應新冠肺炎疫情，避免群聚，中興大學4月24日上午首次以視訊方式召開校務會議，此次共有65位校務會議代表與8位列席人員上線開會，歷經2個半小時會議，完成9項提案討論，圓滿順利結束。預計6月底前，由秘書室所召開的大型會議，包含校務會議、行政會議等，皆將採取視訊會議。

興大校長薛富盛致詞時表示，此為興大首次視訊召開校務會議，感謝各位校務會議代表的配合，因應疫情，興大1月底組成防疫小組，至今已召開過12次防疫會議，完成諸多超前部署的防疫措施，包含全校各大樓設置發燒篩檢站、對應疫情發展嚴格要求師生自主健康管理，接下來5月4至8日一週也將採行遠距教學與異地辦公演練，相關的防疫措施若造成師生的不便，也請大家多多體諒，落實防疫，保護別人，也是保護自己與學校。

校務會議為各大學校務發展、決策與運作的重要會議，參與者包含行政單位、教學單位、職工、學生等代表，代表總人數為109位，每學期定期召開兩次會議。早在疫情指揮中心3月底發布，建議室內百人活動停辦，百人以下室內1.5公尺社交距離之防疫措施前，秘書室於3月中即著手規劃視訊會議。

興大主秘林金賢表示，此次雖是學校首辦視訊校務會議，但因事前作業完備，因此會議過程運作順暢。事前，議事人員花了近一個月的時間熟悉軟體，並逐一與會議代表測試視訊軟硬體，進行操作教學。此次大型視訊會議的成功經驗可供其他單位參考，預計6月底前，秘書室主辦的大型會議都將採視訊辦理。

與會的校務會議代表表示，近期因避免人員聚集，多數會議皆改採視訊，因此已相當習慣視訊會議，校務會議因人數眾多，採行難度上相對較高。此次開會討論過程順暢，提案亦能充份討論，未來若因防疫皆採視訊，是一個不錯的方式，不僅省下參與者往返開會地點的時間，亦可避免群體集會的風險。